Polityka prywatności portalu internetowego ePsychoterapeuta

Niniejsza Polityka prywatności informuje w jaki sposób przetwarzamy Państwa dane osobowe w ramach funkcjonowania portalu internetowego ePsychoterapeuta.com (dalej Portal), z jakich plików cookies korzystamy, jakie są Państwa prawa w tym względzie i jak możecie się z nami w razie potrzeby skontaktować.

Szanujemy Państwa prywatność i staramy się stosować najlepsze praktyki w obszarze przetwarzania danych osobowych – zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, znanym także jako Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych (RODO).

Polityka prywatności powstała w celach wyłącznie informacyjnych, co oznacza, że nie jest ona źródłem zobowiązań prawnych i nie stanowi umowy.

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest właściciel Portalu Radosław Sadowski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą FILAR Radosław Sadowski, z siedzibą przy ul. 11 Listopada 47BB/2, 05 – 270 Marki.Z Administratorem możecie się Państwo skontaktować w sprawie ochrony swoich danych pisemnie pod wskazanym powyżej adresem lub poprzez pocztę elektroniczną pod adresem e-mail: kontakt@epsychterapeuta.com.
2. Państwa dane osobowe są przetwarzane w poniższych celach:
   • w celu świadczenia drogą elektroniczną usług psychoterapeutycznych zgodnie z ,,Regulaminem korzystania z portalu internetowego ePsychoterapeuta”, w szczególności zawarcia i realizacji umowy o świadczenie drogą elektroniczną usług za pośrednictwem Portalu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
   • w celu rozliczania świadczonych usług poprzez wystawianie rachunków/faktur za wykonane usługi – na podstawie wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
   • w celu obsługi formularza kontaktowego – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
   • w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
   • w celu rozpatrywania zgłaszanych reklamacji dotyczących świadczonych usług – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
   • w celach statystycznych oraz monitorowania sposobu korzystania przez użytkowników z funkcjonalności Portalu – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Administrator przetwarza następujące kategorie Państwa danych osobowych (w zależności od zakresu korzystania z Portalu):
   • Dane kontaktowe wprowadzone przez Użytkownika, w szczególności imię i nazwisko, nr telefonu, adres poczty elektronicznej,
   • Dane dotyczące realizacji płatności za usługi,
   • Dane niezbędne do obsługi technicznej Portalu takie jak informacje o urządzeniu, z którego korzysta Użytkownik, przeglądarce internetowej, numerze IP i innych danych dotyczących połączenia,
   • Pozostałe rodzaje danych osobowych, w tym dane wrażliwe dotyczące zdrowia, niezbędne dla celów, o których mowa powyżej,

   W sytuacji gdy w ramach Portalu Użytkownik podaje dane wrażliwe dotyczące swojego stanu zdrowia lub inne dane szczególnej kategorii, prawną podstawą do ich przetwarzania jest zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a i art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

   Podanie danych osobowych jest w pełni dobrowolne, jednak odmowa ich podania może uniemożliwić świadczenie usług w ramach Portalu.

4. Odbiorcami Państwa danych będą:
   • Psycholog/Psychoterapeuta wybrany przez Państwa do przeprowadzenia konsultacji psychoterapeutycznej – w takiej sytuacji Psycholog/Psychoterapeuta jest odrębnym od Administratora administratorem danych osobowych, przetwarzającym je zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych,
   • podmioty, którym Administrator może powierzyć działania wynikające z realizacji celów wymienionych w pkt 3, w tym podmioty świadczące obsługę księgową, informatyczną, prawną na rzecz Administratora, a także podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane do realizacji celów określonych w pkt 3, w sposób zapewniający odpowiednie ich bezpieczeństwo, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych. Dane osobowe będą przetwarzane:
   • przez okres korzystania przez użytkownika z Portalu oraz przez okres nie dłuższy niż rok od zakończenia korzystania z Portalu,
   • na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy,
   • w zakresie dochodzenia roszczeń dane będą przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów prawnych.
6. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego czy organizacji międzynarodowej.
7. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą profilowane.
8. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia:
   • prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
   • prawo sprostowania (poprawiania) swoich danych,
   • prawo usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych,
   • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
   • prawo przenoszenia danych,
   • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, właściwego w sprawach ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
   • prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Przy czym cofnięcie takiej zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, zgodnie z obowiązującym prawem.

Pliki cookies to niewielkie pliki zapisywane na komputerze Użytkownika, w których przechowywane są ustawienia i inne informacje związane z korzystaniem przez niego z Portalu. Pliki cookies pozwalają rozpoznać podstawowe parametry urządzenia Użytkownika i dzięki temu odpowiednio wyświetlać stronę internetową.

Plik cookies zbierają m.in. następujące dane związane z korzystaniem przez Użytkownika ze strony internetowej: rodzaj używanej przeglądarki, używany system operacyjny, adres URL strony odwiedzonej wcześniej, godzina wysłania zapytania na serwer adres IP komputera.

Użytkownik wyraża zgodę na korzystanie z plików cookies w ramach Portalu – przy czym zgoda ta nie musi obejmować tych plików cookies, które są niezbędne w celu technicznego funkcjonowania strony internetowej i nie łączą się z prowadzeniem działań analitycznych lub marketingowych.

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie Państwa zgody maksymalnie do momentu jej odwołania.

Dane osobowe przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora mogą być przechowywane, dopóki nie wyrażą Państwo sprzeciwu wobec ich przetwarzania, z wyjątkiem sytuacji, gdzie pomimo sprzeciwu będą istnieć ważne, prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Powyższe nie dotyczy sytuacji, gdy korzystanie z plików cookie i podobnych jest niezbędne dla poprawnego działania Portalu (dostarczenia Państwu usługi świadczonej drogą elektroniczną), kiedy to bazujemy na przepisach prawa oraz odpowiednio na niezbędności przetwarzania do wykonania umowy o świadczenie usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Portal wykorzystuje pliki cookies wyłącznie w celu:

1. zapewnienia poprawnego działania strony internetowej i jej wyświetlania na urządzeniu Użytkownika;
2. w celu analiz i badań, a w szczególności do tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają z Portalu, co umożliwia dostosowania strony internetowej do preferencji jej Użytkowników;
3. w celach marketingowych, w tym m.in. do ustalania indywidualnych preferencji Użytkownika w oparciu o działania podejmowane na stronie internetowej, spersonalizowania treści i reklam, oferowania funkcji społecznościowych.

Portal wykorzystuje dwa rodzaje plików cookies:

1. pliki cookies sesyjne, które po zakończeniu sesji danej przeglądarki są usuwane z pamięci urządzenia Użytkownika;
2. pliki cookies trwałe, które są przechowywane w pamięci urządzenia końcowego Użytkownika i pozostają tam do momentu ich skasowania lub wygaśnięcia.`

W każdej chwili możliwa jest zmiana ustawień dotyczących plików cookies. Zmiany ustawień można dokonać za pomocą ustawień przeglądarki internetowej. Ustawienia te mogą zostać zmienione w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies, bądź informować o każdorazowym zamieszczeniu cookies na urządzeniu Użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej.

Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na Portalu.